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香港商務送禮
1. 為什麼商務送禮在香港很重要
商務送禮在香港的商業文化中扮演著重要角色。建立良好的人際關係（即「關係」或 guanxi）與表達尊重是成功合作的關鍵。禮物象徵感謝、慶祝里程碑，並加強信任。
在農曆新年、中秋節等重大節日期間，企業間互送禮物十分普遍。一份精心挑選、符合文化習俗的禮品，也能讓您的公司在競爭激烈的市場中脫穎而出。
2. 法律與道德考量
送禮前，必須了解相關法律與企業道德規範。
- 防止賄賂條例（POBO）：與商業往來相關的禮物若被視為利益輸送，可能構成法律風險。向公職人員送禮通常需要事先書面批准。
- 企業內部政策：大多數公司對送禮都有明確規定，包括金額上限、申報與批准程序。
- 透明度原則：所有禮品應適度、偶爾為之，並具有正當商業目的。避免任何可能被誤解為「影響決策」的行為。
3. 文化禮儀
了解香港本地文化習俗，有助於避免尷尬或誤會。
| 項目 | 建議 |
|---|---|
| 物品寓意 | 避免送鐘、刀具、傘、梨、鞋或手帕，這些都與不吉或離別有關。 |
| 顏色與包裝 | 紅色與金色象徵吉祥；避免使用黑色或白色包裝（有喪禮聯想）。禮物應包裝精緻、美觀。 |
| 贈送與接受方式 | 雙手奉上或接收禮物。收禮者可能會先婉拒一次以示謙遜，不必過於堅持。 |
| 送禮時機 | 適合在節日、公司慶典或合作完成時贈禮；避免在談判期間送禮，以免造成誤會。 |
4. 如何選擇合適的商務禮品
一份好的禮品應展現品質、用心與對受禮者的尊重。
選擇原則：
- 重質不重量
- 符合文化與對象背景
- 避免過於個人或私密的物品
- 方便攜帶與保存
- 尊重宗教或飲食禁忌
- 避免現金或禮券（除非政策明確允許）
香港常見商務禮品：
- 高級茶葉與茶具
- 節日禮籃（如月餅、特色食品）
- 高檔紅酒或烈酒（確定對方接受時）
- 品質優良的品牌文具、記事本、辦公用品
- 環保或具社會責任概念的禮品
- 本地藝術品或設計產品
5. 時機與呈現方式
- 適合時機：農曆新年、中秋節、聖誕節、公司週年、專案完成、退休或合作慶祝等。
- 應避免：合約談判或招標期間送禮。
- 呈現細節：
- 使用精緻或品牌包裝
- 雙手遞送
- 附上簡短感謝卡或賀詞
- 不需期望對方當面拆禮
6. 應做與不應做
應做：
- 查閱自己及對方的公司送禮政策
- 保持禮物適度、符合文化
- 附上一張感謝或祝福小卡
- 依公司要求記錄送禮
- 若不確定，選擇實用且中性的物品
不應做：
- 送出過於昂貴或個人化的禮品
- 送出帶有負面寓意的物品
- 以現金或等值物取代禮品（除非政策允許）
- 忽視內部批准或申報程序
- 過於頻繁地向同一對象送禮
7. 建立企業送禮政策
若您負責制定或更新公司的送禮政策，建議包括：
- 明確的金額上限（例如：港幣 500 元以下可自行處理）
- 清楚定義：「禮物」、「招待」、「娛樂」、「利益」等概念
- 送禮與收禮的記錄制度
- 對公職人員送禮的嚴格限制
- 關於文化與道德的指引
- 員工培訓（包括商業禮儀與反貪規範）
8. 後勤與執行細節
- 預算：記得計入包裝與運送費用。
- 時間安排：節日前需提早準備，避免物流延誤。
- 包裝：使用高品質材料，體現公司形象。
- 遞送方式：重要客戶可親自送達，其他可用快遞。
- 可持續性：環保包裝與本地採購越來越受重視。
9. 實例參考
- 在中秋節贈送月餅給客戶——傳統且受歡迎的選擇。
- 向新合作夥伴贈送品牌鋼筆組，附上感謝卡並以雙手遞交。
- 送出包含本地特產的精緻禮籃，事前確認對方的飲食習慣。
10. 最後建議
在香港，商務送禮的核心在於尊重、誠意與文化敏感度。
一份合宜的禮物能增進合作關係，展現公司形象與專業精神。
記住：慷慨應與謹慎並行，專業與禮節同樣重要。